Spotkanie odbyło się w żmigrodzkiej baszcie, gdzie mieści się biuro naszego Stowarzyszenia
Stowarzyszenie reprezentował prezes, burmistrz Żmigrodu Robert Lewandowski oraz pracownice biura: Marta Kamińska (dyrektor) i Agnieszka Prucnal. Wśród uczestników, reprezentantów naszych gmin członkowskich obecni byli: Rafał Borzyński (Wołów), Agnieszka Pawlaczek (Prusice), Anna Pietrzyk (Wisznia Mała), Magdalena Wichrzycka (Milicz), Katarzyna Jarczewska (Oborniki Śl.), Edyta Grzybkowska (Żmigród). Wydział Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego reprezentowała zastępca dyrektora Edyta Musioł.
Spotkanie odbyło się z inicjatywy UMWD oraz samorządów członkowskich i dotyczyło omówienia wspólnej koncepcji promocji powstających lub mających powstać w najbliższym czasie na terenie naszych 6 gmin dróg rowerowych, które to finansowane są w znacznej mierze ze srodków Samorządu Województwa, w ramach Regionanego Programu Operacyjnego.
Efektem spotkania była decyzja o zaangażowaniu Stowarzyszenia w działania promocyjne, realizowane wspólnie z UMWD, w imieniu samorządów członkowskich. I tak na grudzień 2017 zaplanowana została wspólna konferencja prasowa we Wrocłwiu, związana z zakończenie realizacji pierwszego etapu budowy dróg rowerowych w gminach Milicz, Żmigród i Prusice, prezentacji filmu promocyjnego, portalu dla rowerzystów oraz kalendarza imprez rowerowych na rok 2018.